Fungsi Email sebagai Alat Komunikasi

 ### Fungsi Email sebagai Alat Komunikasi

Email memiliki berbagai fungsi yang menjadikannya alat komunikasi yang sangat berguna:

1. **Formalitas**: Email digunakan dalam konteks profesional untuk komunikasi resmi. Ini memberikan kesan serius dan terstruktur.

2. **Rekam Jejak**: Email menciptakan catatan tertulis dari setiap komunikasi, yang dapat dirujuk di masa depan.

3. **Pengiriman Informasi**: Email memungkinkan pengiriman informasi secara cepat dan efisien, baik kepada individu maupun kelompok besar.

4. **Kemudahan Akses**: Email dapat diakses dari berbagai perangkat, seperti komputer, tablet, atau smartphone, sehingga memungkinkan komunikasi kapan saja dan di mana saja.

5. **Lampiran Dokumen**: Email memungkinkan pengguna untuk mengirim file dan dokumen penting, memudahkan kolaborasi.

6. **Pengaturan Waktu**: Email dapat dikirim dan diterima tanpa perlu kedua belah pihak secara bersamaan, memberi fleksibilitas dalam komunikasi.

### Mendemonstrasikan Melampirkan File (Attachment)

Berikut adalah langkah-langkah umum untuk melampirkan file dalam email (misalnya menggunakan Gmail):

1. **Buka Email**: Masuk ke akun email Anda dan klik pada tombol "Tulis" (Compose) untuk membuat email baru.

2. **Isi Detail Email**:

   - **Kepada** (To): Masukkan alamat email penerima.

   - **Subjek**: Isi dengan judul atau tema email.

   - **Isi Pesan**: Tulis pesan Anda di bagian utama email.

3. **Melampirkan File**:

   - Cari ikon "Lampiran" (biasanya berbentuk klip kertas) di bagian bawah jendela penulisan email.

   - Klik ikon tersebut, dan jendela pemilih file akan muncul.

   - Cari dan pilih file yang ingin Anda lampirkan dari perangkat Anda.

   - Setelah memilih file, klik "Open" (Buka). File akan mulai diunggah dan muncul di bawah subjek email.

4. **Kirim Email**: Setelah semua informasi sudah lengkap dan file terlampir, klik tombol "Kirim" (Send).

Dengan langkah-langkah ini, Anda bisa dengan mudah melampirkan file pada email dan mengirimkannya kepada penerima. Jika ada yang ingin Anda tanyakan lebih lanjut, silakan beri tahu!